مرخصی گرفتن از محل کار برای جلوگیری از فرسودگی و کمک به تجدید قوای مجدد شما بسیار مهم است. ترجیح ما این است که شما بتوانید با برقرار کردن توازن بین کار و زندگی شخصی خود، با بهترین حال ممکن به فعالیت خود ادامه دهید.
در اینجا شیوه نامه‌ای طراحی کردیم، تا با شرایط اخذ مرخصی در وب‌سیما آشنا شوید و در صورت لزوم از آن بهره ببرید.
انواع مرخصی #
مرخصی استحقاقی #
- روزانه
- ساعتی
هر کارمند مجاز به استفاده از 1.5 روز مرخصی ماهانه و 18 روز سالانه است.
سرپرست یا مدیر مربوطه هر واحد، مسئول تأیید یا رد درخواست‌های مرخصی است.
در انتهای سال 9 روز از مانده مرخصی فرد به سال بعد منتقل می‌شود.
شیوۀ اخذ مرخصی استحقاقی:
برای ثبت درخواست مرخصی خود طبق قوانین شرکت نیاز است شما، حداقل 24 ساعت قبل از زمان مورد نظر، درخواستتان را به سرپرست خود اطلاع دهید و تأیید آن را دریافت کنید تا برنامه‌ریزی‌ها و هماهنگی‌های لازم به‌موقع انجام شود.
سپس از طریق پلتفرم «میزیتو» نامه مرخصی خود را ثبت کنید. به این منظور به صفحۀ «میزیتو» خود مراجعه کرده و از قسمت نامه‌ها، نامۀ درخواست مرخصی خود را به سرپرست مستقیم خود و همچنین کارشناس منابع انسانی ارسال کنید.
در رابطه با همکاران دورکار نیز اعلام مرخصی یا تأخیر، روز قبل از شروع ساعت کاری به سرپرست الزامی است. تأخیر و مرخصی اورژانسی استثنا می‌باشد.
این نکات را پیش از درخواست مرخصی مد نظر داشته باشید:
- تلاش کنید تا وظایف و تسک‌های خود را قبل از آغاز مرخصی به اتمام برسانید.
- همچنین قبل از رفتن به مرخصی، فردی را به‌عنوان جانشین برای اطلاع از وظایف خود در نظر بگیرید.
تبصره: در موارد اضطراری می‌توانید با هماهنگی سرپرست خود در همان روز، اقدام به اخذ مرخصی کنید.
مرخصی استعلاجی #
طبق «ماده 21» قانون کار، هرگاه به دلیل بیماری نتوانستید در شرکت حضور داشته باشید باید در کوتاه‌ترین مدت ممکن به سرپرست خود اطلاع دهید و عکس گواهی پزشک را به همراه نامه درخواست مرخصی ثبت کرده و اصل آن را در اولین روز پس از مراجعه به شرکت به واحد منابع انسانی تحویل دهید.
همچنین نیاز است مدارک و مستندات مرخصی استعلاجی به تایید سرپرست/مدیر خود و مدیر واحد تعالی برسد، درغیر این صورت مرخصی شما به عنوان مرخصی استحقاقی لحاظ می‌گردد.
شیوۀ ثبت مرخصی استعلاجی:
همانند ثبت دیگر مرخصی‌ها پس از دریافت مجوز شفاهی نیاز به ثبت مرخصی در پلتفرم «میزیتو» و ضمیمۀ گواهی پزشک به نامه، و دریافت تأییدیه کتبی است.
مرخصی PMS #
مرخصی PMS برای موارد خاص و شرایط اضطرار در نظر گرفته شده است و بانوان مجموعه می‌توانند در سال فقط ۳ روز از این مرخصی استفاده کنند.
مراتب اعلام درخواست مرخصی PMS باید در کوتاه‌ترین مدت ممکن به سرپرست خود اطلاع دهید.
لازم به ذکر است مرخصی PMS بیش از 3 روز در سال مجاز نیست.
شیوۀ ثبت مرخصی PMS:
همانند ثبت دیگر مرخصی‌ها پس از دریافت مجوز شفاهی نیاز به ثبت مرخصی در پلتفرم میزیتو، و دریافت تأییدیه کتبی است.
مرخصی تشویقی #
مرخصی تشویقی یکی از ابزارهای قدردانی شرکت از تلاش‌های شماست که با تصمیم مدیریت در مواردی نظیر: بدست آوردن دستاوردهای کاری خاص، موقعیت‌های خاص زندگی، سالگرد استخدام و… به شما اهدا شود.
مرخصی بدون حقوق #
امکان استفاده از مرخصی بدون حقوق پس از اتمام دورۀ آزمایشی امکان پذیر است و فقط در مورد زیر ممکن خواهد بود:
میزان مرخصی استحقاقی مجاز استفاده شده باشد و احتیاج فرد به استفاده از مرخصی مسلم شود.
شیوۀ ثبت مرخصی بدون حقوق:
همانند ثبت دیگر مرخصی‌ها پس از دریافت مجوز شفاهی نیاز به ثبت مرخصی در پلتفرم میزیتو، و دریافت تأییدیه کتبی است.
شیوۀ ثبت درخواست مرخصی در میزیتو #
1- جهت ثبت مرخصی به کارتابل میزیتو رفته و از قسمت نامه‌ها مطابق شکل «ایجاد نامه» را انتخاب کنید.
2- سپس در پنجره باز شده قسمت‌های زیر نمایش داده می‌شود:
- در قسمت موضوع، موضوع نامه خود، «درخواست مرخصی (نوع مرخصی)» را یادداشت کنید.
- از این قسمت مخاطب نامه خود را انتخاب کنید.
نکته: مخاطب نامه شما باید شامل: مدیر خود، سرپرست واحدتان و سرپرست سرزندگی باشد. سپس در قسمت متن، متن درخواست خود را مطابق تصویر یادداشت کنید:
«با سلام و احترام
اینجانب …………….. ، درخواست دارم از تاریخ (تاریخ شروع مرخصی) تا تاریخ (تاریخ پایان مرخصی)، به مدت (تعداد روزها) روز از مرخصی (نوع مرخصی) استفاده نمایم.
خواهشمندم در صورت صلاح‌دید با این درخواست موافقت فرمایید.
پیشاپیش از همکاری شما سپاسگزارم»
3- در ادامه همانند تصویر، از قسمت برچسب‌ها، نوع مرخصی خود را انتخاب کنید. (انتخاب برچسب مرخصی ضروری است)
4- و همچنین در درخواست مرخصی استعلاجی می‌توانید از طریق قسمت «پیوست‌ها» مستندات و گواهی پزشکی خود را بارگزاری کنید.
5-در نهایت با کلیک بر روی آیکون «ارسال» درخواست خود را ثبت کنید.
در تمام زمان‌ها و موارد ویژه و شرایط استثنایی، شرکت همواره در کنار شما خواهد بود و با همکاری و تعامل سازنده، از شما حمایت خواهد کرد.
